### **ANNEXES AU CONTRAT DE LOCATION – CLOS DES GARRIGUES**

Ces annexes, rédigées sur le modèle de l’état des lieux, sont signées numériquement par les preneurs lors de leur visite, rattachées au contrat de location et affichées dans les parties communes.

**1. DÉTAIL DES ÉQUIPEMENTS ET ESPACES**

**A. Parkings et Accès Véhicules**
* **Parking privé :** Réservé exclusivement aux voitures et motos. Interdit aux véhicules de plus de 3,5 tonnes, camping-cars, caravanes et véhicules aménagés. Le portail y est maintenu « Ouvert » durant les réceptions.
* *Interdictions :* Stationnement de camping-cars, caravanage sur le parking et les jardins adjacents.
* *Alternative :* Des places dédiées aux camping-cars sont disponibles le long de la route communale (sous les chênes).
* *Responsabilité :* Sas Toc-Toque décline toute responsabilité en cas de vol ou de détérioration des véhicules.
* **Allée d’exploitation :** Le portail y est également maintenu « Ouvert » durant les événements.
* **Zone de retournement :** Doit impérativement rester libre de tout véhicule pendant la réception pour garantir l’accès prioritaire des secours.
* **Accès PMR :** Les personnes à mobilité réduite peuvent être accompagnées jusqu’en bas de l’allée (sans stationnement permanent).
* **Prestataires :** L’accès est autorisé pour l’organisation et les approvisionnements.
* **Circulation :** La montée et la descente se font en voie unique, sous l’entière responsabilité du conducteur qui doit agir en « personne prudente et raisonnable ». Un éclairage automatique est activé la nuit.

**B. Hébergements de Plein Air**
* **Composition :** Sept modules atypiques (non neufs, révisés chaque hiver pour limiter les déchets), équipés de sommiers, matelas, linge de maison, couettes, oreillers et serviettes.
* **Caractéristiques :** Aucune connexion électrique ni arrivée d’eau dans les modules. L’agencement est défini par les preneurs.
* **Capacité supplémentaire :** Plantation de tentes fournies par les invités possible en cas de complet.
* **Tarification optionnelle :** 15 € par personne (incluant l’accès aux douches et la taxe de séjour).
* **Sanitaires :** Deux toilettes sèches à lombricompostage disponibles sur l’espace.

**C. Espaces de Réception et de Danse**
* **Piste de danse couverte (90 m²) :** Dôme géodésique carrelé, accessible par un petit escalier depuis la terrasse.
* *Équipements :* Prise dédiée DJ/Musiciens, sonomètre réglé à 102 dB, spot multicolore, lasers, écran de projection, spots décoratifs extérieurs.
* *Sécurité :* Porte latérale à double sécurité manipulable uniquement par les propriétaires.
* *Usage :* Zone exclusive réservée à la danse en cas de soirée. Interdiction formelle de fumer et d’utiliser des scintillants sous toutes les tentes.
* **Terrasse couverte (100 m²) :** Capacité de 100 places assises.
* *Mobilier :* 10 tables rondes (Ø 180 cm), 100 chaises en bois, luminaire type lampions blancs, plaids polaires (à remettre en place).
* *Restriction :* Interdiction absolue de danser ou de jouer sur le plancher en bois.

**D. Mobilier et Cuisine d’Extérieur**
* **Mobilier fixe :** 4 mange-debout (à ne pas déplacer) sous fil de lumière (futur ombrage par mûriers), 2 tables de pique-nique, 50 chaises en PVC.
* **Confort :** Brumisateur mural (commande par cordelette).
* **Cuisine extérieure couverte :** Réfrigérateur, plaque 4 feux (gaz propane fourni), évier céramique, plan de travail, allumage automatique, ustensiles, zone de tri des déchets et composteur.
* **Espace Technique :** Zone surélevée avec alimentation électrique dédiée (disjoncteur) pour prestataire musical « Live ».
* **Sécurité Incendie (Brasero) :** Brasero à charbon de bois (à prévoir par le preneur), en acier avec grille inoxydable manœuvrée par chaîne (risque de brûlures).
* *Obligation :* Un jet d’eau doit être déroulé à proximité avant toute utilisation du brasero.

**E. Bâtiments et Locaux Techniques**
* **Espace ERP (Établissement Recevant du Public) :** Ancienne serre agricole sans portes, équipée de volets de sécurité (doivent être accrochés aux ferme-portes), cloisons bois, ventilation naturelle.
* *Sanitaires :* Bloc comprenant 3 cabines de douche, 2 toilettes conventionnelles, sèche-cheveux, lave-mains, miroir et sèche-mains.
* **Réserve à Boissons :** Équipée d’un frigo ancien (boissons fermées), frigo alimentaire pro 400L ventilé, cave à vin bi-température, congélateur armoire ancien, machine à glaçons pro, évier eau froide, lave-vaisselle et matériel d’entretien (balais, seau, etc.).
* *Interdiction :* Aucune préparation culinaire dans cette zone. Produits d’entretien et sacs poubelle non fournis.
* **Espace Traiteur Professionnel (Accès réglementé) :**
* *Accès :* Réservé aux traiteurs présentant un KBIS de moins de 3 mois (à envoyer 15 jours avant l’événement). Accès professionnel par l’arrière, accès service vers la terrasse.
* *Équipements :* Nombreuses prises techniques, espace préparations froides, espace préparations chaudes (4 feux gaz, hotte, plans de travail, lave-mains, évier 2 bacs, centrale de lavage).
* *Obligation :* Les preneurs vérifient le nettoyage et le rangement au départ du prestataire.

**F. Loisirs**
* **Box à jeux extérieurs :** Table de ping-pong, boules de pétanque, ballons.
* *Responsabilité :* Sous la surveillance des parents. Le matériel doit être rangé comme à l’arrivée.

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#### **2. PROCÉDURES ET RÈGLEMENT INTÉRIEUR**

**A. État des Lieux et Check-list**
* L’heure d’arrivée doit être définie pour réaliser l’état des lieux d’entrée.
* La location inclut une heure en début et une heure en fin de séjour pour les états des lieux photographiques.
* La période de location est destinée à une manifestation unique.
* Signature de l’annexe par le Preneur valant reconnaissance de conformité des lieux pour l’usage prévu.

**B. Engagement Éco-responsable**
* **Entretien des sols :** Tonte réalisée par les bailleurs avec une limite annuelle de 30L de carburant pour les outils mécaniques.
* **Linge :** Lavage sur place effectué par les bailleurs utilisant exclusivement des copeaux de savon (sans blanchissant ni eau de Javel).
* **Tabac et Feux :** Hébergements et terrasses sont strictement **NON-FUMEURS**. L’usage de feux scintillants est interdit. Des détecteurs de fumée sont installés dans les hébergements.

**C. Conditions Particulières et Responsabilités**
* **État du site :** Le Preneur accepte le lieu dans son état naturel (ouvert aux éléments, présence possible d’insectes, aspect non neuf malgré l’entretien).
* **Comportement :** Le Preneur s’engage, pour lui et ses invités, à respecter les règles de bonne conduite, à ne porter atteinte ni aux personnes ni aux biens, et à ne disperser aucun déchet.
* *Tri sélectif :* Disponible à 800 mètres (à droite en sortant).
* **Sécurité et Pyrotechnie :** Feux d’artifice, produits inflammables et feux extérieurs interdits sans autorisation spécifique de la Mairie de L’Honor-de-Cos ou de la Préfecture du Tarn-et-Garonne. Jeux violents interdits.
* **Enfants et Animaux :**
* Surveillance parentale obligatoire (recommandation : 1 baby-sitter pour 6 enfants).
* Chiens tenus en laisse, sans nuisance. Les maîtres sont civilement et pénalement responsables des souillures et dommages causés par leurs animaux.
* **Sécurité des biens :** Le Preneur est responsable de ses invités et doit empêcher l’intrusion de personnes extérieures. Le Bailleur décline toute responsabilité en cas de vol ou dégradation sur le parking et le domaine ; le Preneur doit veiller à la sauvegarde de ses effets personnels.
* **Accès du Bailleur :** Le Preneur accepte les allers et venues discrets du Bailleur ou de ses représentants, nécessaires au bon fonctionnement de la réception.
* **Fin de location :** Le Preneur doit quitter les lieux en dernier, s’assurer du départ de tous les invités et de l’absence de déchets.
* *Sanction :* En cas de remise des locaux non conformes (propreté), un forfait de **150 €** sera facturé.